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关于做好2014—2015学年度档案材料收集、整理、归档工作的通知

发布时间:2015/7/6 0:00:00 作者:王龙 浏览量:867次

关于做好2014—2015学年度档案材料收集、整理、归档工作的通知

 

临江高中各处室:

在过去的一个学年度里,全校上下在学校党总支校长室的领导下,教学、德育、科研和管理服务取得新进展,各项工作取得新成就,与此同时,也积累了宝贵的档案材料。各处室应在全面总结年度工作的基础上,切实做好2014—2015学年度档案材料的收集、整理和归档工作,确保学校档案材料的完整、准确和系统,为创建省四星级普通高中充实材料。现将本年度的档案收集、整理和归档工作通知如下:

、总体要求

学校档案是学校从事招生、教学、德育、科研、管理服务等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录,应涵盖制定计划、实施过程和撰写总结三块内容。按照学校档案管理相关规定的要求和创建四星级普通高中的要求,以认真负责的态度,做好2014—2015学年度形成档案材料的收集、整理和归档工作,确保归档材料的质量。

二、归档范围和要求

2014—2015学年度学校在办学过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的文件材料和以往遗留的有价值的档案材料均在归档之列。各处室应按照各自的职责对2014—2015学年度形成的文件材料进行梳理,同时做好电子文件(或目录)的输入归档工作,做到纸质文件和电子文件同步归档。

三、归档时间

各处室在2015710日前完成材料的归档工作,纸质稿入盒送至督导室,电子稿发送邮箱:wanglong08@163。com或QQ:1036536847,截止时间为2015年7月15日。

四、具体内容

   (一)校长办(负责人:王俊)

1。2014—2015学年度学校工作计划、各部门工作计划、周工作计划;

2。2014—2015学年度学校工作总结、各部门工作总结;

3.2014—2015学年度学校荣誉材料;

4.2014—2015学年度对学校的媒体报道与社会评价材料;

5.2014—2015学年度临江高中特色办学成果材料;

6.2014—2015学年度临江高中教职工考核实施办法、考勤管理制度、绩效考核方案;

7。2014—2015学年度临江高中行政分工与职责;

8.2014—2015学年度临江高中骨干教师材料;

9.2014—2015学年度临江高中教师职评材料、人事年报材料;

10.2014—2015学年度临江高中规范办学材料;

11.2014—2015学年度临江高中校长办公会、行政会议、教职工会议等材料;

12.2014—2015学年度临江高中大江文化材料;

(二)教务处(负责人:吴明亮)

1.2014—2015学年度临江高中教学工作计划与总结;

2.2014—2015学年度临江高中教师分工表;

3.2014—2015学年度临江高中作息时间表;

4.2014—2015学年度临江高中课表;

5。2014—2015学年度临江高中教师外出学习材料;

6.2014—2015学年度临江高中教师各类竞赛材料;

7。2014—2015学年度临江高中承办各类教学活动材料;

8.2014—2015学年度临江高中教研组、备课组活动与建设材料;

9.2014—2015学年度临江高中学生名册;

10。2014—2015学年度临江高中校本课程材料;

11.2014—2015学年度临江高中研究性学习材料;

12.2014—2015学年度临江高中教师教学评价材料;

13.2014—2015学年度临江高中教师公开课材料;

14.2014—2015学年度临江高中教学督导材料;

15。2014—2015学年度临江高中教学业绩材料;

16。2014—2015学年度临江高中教学课改材料。

(三)德育处(负责人:施成国)

1。2014—2015学年度临江高中德育工作计划与总结;

2。2014—2015学年度临江高中学生常规管理材料;

3.2014—2015学年度临江高中学生军训材料;

4。2014—2015学年度临江高中学生社会实践材料;

5.2014—2015学年度临江高中学生主题教育活动材料;

6.2014—2015学年度临江高中学生成人仪式材料;

7.2014—2015学年度临江高中高三毕业典礼材料;

8.2014—2015学年度临江高中家长会材料;

9.2014—2015学年度临江高中学生心里健康教育材料;

10.2014—2015学年度临江高中学生卫生健康教育材料;

11.2014—2015学年度临江高中法制与安全教育材料;

12.2014—2015学年度临江高中德育基地建设材料;

13。2014—2015学年度临江高中艺术节活动材料;

14.2014—2015学年度临江高中学生各类竞赛材料;

15.2014—2015学年度临江高中学生各类表彰材料;

16.2014—2015学年度临江高中德育特色建设材料;

17.2014—2015学年度临江高中承办区级以上德育活动材料。

(四)教科室(负责人:秦葆)

1。2014—2015学年度临江高中教科研计划与总结;

2。2014—2015学年度临江高中教师培训材料;

3.2014—2015学年度临江高中教师队伍建设材料;

4.2014—2015学年度临江高中各类课题材料;

5。2014—2015学年度临江高中教师论文论著材料;

(五)总务处、技装办(负责人:傅德柱、薛介忠)

1.2014—2015学年度临江高中后勤服务计划与总结;

2.2014—2015学年度临江高中校园环境建设材料;

3.2014—2015学年度临江高中添置教学办公设备材料;

4.2014—2015学年度临江高中后勤服务管理材料;

5.2014—2015学年度临江高中财务报表;

6.2014—2015学年度临江高中图书、报纸、电子音像订购材料;

7.2014—2015学年度临江高中体育馆等建设材料。

(六)技术室(负责人:杨昌武)

1.2014—2015学年度临江高中数字化校园建设材料;

2.2014—2015学年度临江高中学生科技竞赛材料;

3.2014—2015学年度临江高中教师课件制作获奖材料等。

     (七)团委(负责人:尹政)

1。2014—2015学年度临江高中升旗仪式材料;

2.2014—2015学年度临江高中社团活动材料;

3.2014—2015学年度临江高中师生志愿者服务活动材料。

 

 

 

临江高中督导室

201571

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